KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, iksahnesi.com üzerinden ve İK Sahnesi etkinliklerinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Kısa hâli şu: yalnızca topluluğu yürütmek için gereken veriyi istiyoruz, verinizi satmıyoruz ve istediğiniz an sildirebilirsiniz.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İK Sahnesi (“İK Sahnesi”, “biz”) tarafından işlenir. Her türlü soru ve talebiniz için info@iksahnesi.com adresine yazabilirsiniz.

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Yalnızca sizin bize ilettiğiniz ve hizmetin gerektirdiği verileri işliyoruz:

Kimlik: ad, soyad.
İletişim: e-posta adresi, (isteğe bağlı) telefon numarası, şehir.
Mesleki bilgiler: şirket, unvan, İK deneyimi, LinkedIn adresi, üyelik türü ve ilgi alanları (paylaşırsanız).
Etkinlik ve program kayıtları: kaydolduğunuz etkinlik ya da program, kayıt tarihi ve kodu, başvuru notunuz, katılım durumu.
Ödeme bilgileri: ücretli kayıtlarda tutar, ödeme yöntemi, ödeme durumu ve işlem numarası. Kart bilgileriniz bize ulaşmaz; doğrudan lisanslı ödeme kuruluşu tarafından işlenir.
Başvuru bilgileri: gönüllü ve kariyer başvurularında paylaştığınız özgeçmiş ve form yanıtları.
İşlem güvenliği: şifrenizin geri döndürülemez özeti (hash), oturum bilgisi, IP adresi, giriş zamanı ve sunucu erişim kayıtları.
Görsel kayıtlar: herkese açık etkinliklerde, önceden duyurularak çekilen fotoğraflar.
Pazarlama: e-bülten aboneliği tercihiniz.

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) talep etmiyoruz. Etkinlik kaydında “beslenme tercihi” ya da “erişim ihtiyacı” gibi bir not paylaşırsanız, bu bilgi yalnızca o etkinliğin düzenlenmesi için kullanılır ve etkinlikten sonra silinir.

3. Hangi amaçlarla işliyoruz?

Üyelik hesabınızı oluşturmak ve yönetmek,
Etkinlik rezervasyonu, program başvurusu, kontenjan ve bekleme listesi süreçlerini yürütmek; davetli oturumlarda başvuruları değerlendirmek,
Ücretli kayıtlarda ödemeyi almak, iade yapmak ve yasal muhasebe kayıtlarını tutmak,
Kayıt onayı, hatırlatma ve etkinlik değişikliği bildirimlerini göndermek,
İzin verdiyseniz e-bülten ve duyuru göndermek,
İletişim formu ve e-posta ile gelen sorularınıza cevap vermek,
Gönüllü ve kariyer başvurularını değerlendirmek,
Hesap ve site güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek,
Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

Verilerinizi bu amaçlar dışında kullanmıyor, profil çıkarmıyor ve otomatik karar verme uygulamıyoruz.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Üyelik, etkinlik kaydı ve program başvurusu için bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c),
Fatura, muhasebe ve erişim kayıtları için hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek (md. 5/2-ç),
Olası bir uyuşmazlıkta bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e),
Site güvenliği ve hizmetin iyileştirilmesi için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (md. 5/2-f),
E-bülten ve duyuru gönderimi (6563 sayılı Kanun kapsamındaki ticari elektronik ileti) ile fotoğrafların yayınlanması için açık rızanız (md. 5/1). Açık rızanızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz.

5. Kimlere aktarıyoruz?

Kişisel verilerinizi satmıyor, kiralamıyor ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmıyoruz. Veriler yalnızca hizmetin işlemesi için zorunlu olduğu ölçüde şu alıcılara aktarılır:

Barındırma (hosting) sağlayıcımız: site ve veritabanı sunucularında saklandığı için,
E-posta gönderim altyapımız: kayıt onayı, hatırlatma ve bülten e-postalarını iletmek için,
Ödeme kuruluşları (iyzico / PayTR gibi 6493 sayılı Kanun kapsamında lisanslı kuruluşlar): ücretli kayıtlarda ödemenin alınması ve iadesi için,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde ve talep edilmesi durumunda.

Kullandığımız e-posta ve bulut hizmetlerinin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

6. Verileri nasıl topluyoruz?

Verileriniz; üyelik, etkinlik kaydı, program ve gönüllü başvurusu, iletişim ve bülten formları ile e-posta yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda, site güvenliğine ilişkin kayıtlar ise sunucu tarafından otomatik olarak toplanır. Herkese açık etkinliklerde çekilen fotoğraflar etkinlik sırasında toplanır.

7. Ne kadar süre saklıyoruz?

Üyelik verileri hesabınız açık kaldığı sürece saklanır. Hesabınızı sildiğinizde kimliğinizi doğrudan gösteren alanlar (ad, e-posta, telefon) silinir; yalnızca kaç kişinin katıldığını gösteren isimsiz sayısal kayıt kalır.
Ücretli kayıtlara ait ödeme ve fatura kayıtları, vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süre (10 yıl) boyunca saklanır.
İletişim formu mesajları en fazla 24 ay, sunucu erişim kayıtları en fazla 12 ay tutulur.
Gönüllü ve kariyer başvuruları, değerlendirme tamamlandıktan sonra en fazla 12 ay saklanır.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Nasıl başvurabilirsiniz?

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@iksahnesi.com adresine yazarak ya da yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, iletişim bilginizi ve talebinizi açıkça belirtmeniz yeterlidir.

Talebinizi niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Son güncelleme: 12 Ekim 2026