Kalibrasyon toplantıları uzuyorsa sebep genelde veri değil, hazırlık eksikliğidir.
Birinci hata: yöneticilerin puanlarını toplantıda ilk kez görmesi. Puanlar bir gün önce dağıtılırsa toplantı tartışma değil karar toplantısı olur.
İkinci hata: her çalışanı tek tek konuşmak. Yalnızca uç noktalar ve dağılım dışına düşen puanlar tartışılır; ortadaki isimler kayıt olarak geçilir.
Üçüncü hata: örnek istemeden puan kabul etmek. "Bu değerlendirmenin kanıtı nedir?" sorusu, toplantıyı kısaltan en etkili tek cümledir.
Bugünün pratiği: bir sonraki kalibrasyona girmeden önce dağılım grafiğini yazdırın. Masada bir sayfa kâğıt, otuz dakika kazandırır.